毕业生收藏必备:这8大职场干货,助你成功闯入职场!
随着大学毕业季的临近,越来越多的大学生即将面临走入职场的挑战。
在这个高度竞争的职场中,如何提高自己的职场能力,迅速适应新环境,成为一名优秀的职业人士呢?
下面小编就为各位毕业生或者初入职场的新人,准备了8个职场干货小技巧,希望帮助你们成功在职场顺风顺水。
01 数据分析能力
首先数据分析能力是现代职场不可或缺的一项技能!因为现在的互联网已经普及到全民,使用智能手机的人每天都在产生大量数据。
比如我们聊天、看新闻、刷微博、看视频等,这些操作行为都被记录下来,形成海量数据,因此职场中许多岗位都需要具备基本的数据分析能力。
例如,市场营销类需要通过数据分析受众群体的喜好,推出定制化的营销方案。
拥有数据分析能力可以辅助我们更好地完成工作,因为我们的决策应该依赖于数据并用数据进行指导,而不是凭空做出决策。
因此,建议大家在平时工作中逐步养成数据分析的习惯,考虑数据分析,并用数据分析的思维提升工作KPI指标,从而达到合格或出众的水平。
02 解决问题能力
在职场中,无论从事何种工作,我们都需要具备解决问题的能力而非仅仅反馈问题而不提出解决方案。
即使你的工作表现优秀,但如果不能为企业或其他部门解决问题,那么你所提供的价值就非常有限。
因此在职场中,我们还要具备解决问题的能力,这在工作还是生活中,都是一种很好的自我表现与魅力。
03 写作能力
尽管看起来不太引人注目,但写作能力依然具有重要性!
在职场上,领导可能会要求你撰写管理规范、拟定合同、编写操作手册或记录会议纪要等文件,因此你需要具备一定的写作表达能力。
如果你无法正确地书写或出现了错误,这将会导致外部用户或合作伙伴的投诉,并影响领导对你的印象和整体能力水平评价。
因此即使是小事情的处理,也可以反映出职场工作能力的水平,我们应该有意识地刻意练习并提高自己的写作能力。
04 总结汇报能力
在职场中,我们难免需要向领导汇报工作,一个好的汇报可以得到领导的赏识和认可,而一个差的汇报则容易让领导对你的工作产生质疑,认为你不靠谱!
因此在汇报工作时,我们应该采用更加有效的方法。例如,我们可以尝试这样向领导汇报:
首先,经过一个月的时间,我对公司的xx问题进行了调研并进行了深度分析,同时还与XX部门、人员等关键人进行了再三确认,确保方案的可行性。
其次,在向您提交汇报资料和方案之前,我再次检查了所有相关内容,以确保没有任何错误。请您过目,并授权我自主决策能力。
这样的汇报方式能够让领导感到非常满意,因为它展示出了你的专业性和工作能力。
同时也表明你十分注重细节和精益求精的态度,使得领导更加放心地将重要的任务委派给你处理。
05 沟通能力
许多新人初入职场时往往不太懂得如何表达自己,在陌生的环境中沉默寡言,只注重做好自己本职工作。
但是,仅凭努力工作并不能解决所有问题。在职场中,成功的沟通能力同样重要,需要知道如何以最合适的方式表达自己的观点,同时掌握哪些话该说和不该说。
成功的沟通是双向的,既需要良好的表达能力,也需要优秀的倾听能力。只有通过有效沟通才能更好地了解对方并建立良好的人际关系。
那么,如何在沟通中简明扼要地表达自己的观点呢?比如:
采用换位思考法,站在对方的角度考虑自己需要传达的信息;
先表达结论,因为人的大脑更习惯于按照已有结论去寻找支持的论据;
把阐述的每一个论据进行分组,并分类罗列,例如分为1、2、3、4等;
按照一定的逻辑关系(时间、因果、主次顺序等)递进地阐述事情或论据。
以上这些方法可以帮助我们更好地表达自己的观点,达到简明扼要的效果,同时还需要注意语言清晰、言简意赅,以及根据对方的反应和回答来灵活地调整自己的表达方式。
与同事的沟通逻辑,可以参照黄金圈法则:
(1)Why:为什么要做,阐明把握事情的大方向;
(2)How:如何做,设定一个正确的方法或路径;
(3)What:说明具体要做什么,把任务分解到具体的步骤,从而确保目标的有效实现。
与上司的沟通逻辑,则需要思考,什么是领导当下最想知道的东西,基于此前提,组织你想表达的内容。
汇报的内容要满足以下“三性”:
导向性:事情的结论、目标、诉求等;
结构性:结论、目标、诉求等的依据(原因)是什么,依据间是否有内在的逻辑关系;
扼要性:字句精炼、开门见山,尽量少展开,或者多归纳、少叙事。
06 情绪管理能力
在职场中,人们往往会面临各种KPI的考核和沉重的工作压力,希望在最短时间内解决问题、实现目标。这种过于追求功利的心态容易反映出一个人的情绪状况,即处于一种焦虑的状态。
我们知道,以功利性的想法去做事,结果往往会适得其反,这种相反的结果则会让人逐渐丧失耐心、信心,并产生放弃心理。
因此当我们面临难以解决的问题时,最好的方法是冷静下来,暂时转移注意力去做其他事情,不要让负面情绪左右自己的情绪。
为了保持身心健康,在工作和生活之间应该找到一个平衡点,不要把工作上的压力带回家,给自己留出休息的空间,例如可以与他人交流倾诉、阅读、冥想等。
除此之外,还可以培养一些有益身心的兴趣爱好,通过交替应用自己喜欢的方式并建立理性的习惯,逐渐体会它们对身心健康的益处。
07 学习能力
在工作中遇到困难时,我们应该学会向领导或其他同事请教,不要觉得不好意思,与前辈、同事学习并展示出谦虚、好学和进取的品质会让他们愿意分享经验给你。
当自己取得成绩时,也要记得感谢曾经给予过帮助的同事,这样才能建立良好的合作关系。
此外,我们应该摸索适合自己的学习方法,不断思考,并学会灵活变通,同时善于借鉴他人的优秀学习技巧,以提升自己的学习能力。
我们还应该培养自己的创新能力,在面对问题时不拘泥于传统经验,而是开动脑筋,想出多个解决方案,并选择最佳方案。
08 人际交往能力
人际交往在职场上的体现不仅限于同事之间的人情往来,更多地体现在团队合作中,比如在工作中,我们需要建立团队精神,这包括大局意识、服务意识和协调意识三方面。
优秀员工会以集体为先,秉承团队精神,让整个团队发挥出“1+1大于2”的效果;
我们还应该相互信任、相互包容、相互补充和相互谦让,努力营造一个良好的人际环境和团队氛围。
好了,以上就是小编总结闯入职场所需的基本技能和能力了!如果你想在职场中获得成功,就需要不断学习和提升自己的职场技能,成为一名全面发展的职业人士。
“千里良驹寻伯乐,沙场点兵觅英才”,江门市千里良驹人力资源服务有限公司(简称:千里良驹猎头)由江门市高层次人才邹秀斌创立于2014年3月12日,于2019年初受邀入驻广东江门人力资源服务产业园,公司扎根于中国侨乡——广东江门,专注并致力于为本土及粤港澳大湾区企业提供专业猎头服务【人力资源服务许可证编号:(粤)人服证字(2020)第0703000113】,包含中高级人才寻访(猎头)、背景调查及人才测评等服务,我们的使命:让人才增值、助企业发展、为社会增效、树行业标杆。
随着团队多年的奋斗耕耘,现如今积淀了丰富的家电行业、装备智造、卫浴建材和新能源行业等制造业领域中高端优质人才资源,并且特别擅长为以上类型企业和人才提供猎聘服务和人才背景调查服务,目前为近千家知名内外资企业引进中高端人才超过2500名,累计一对一服务过的中高级经理人超过300000名(截止2023年12月)。公司的努力也得到了相关部门和客户的认可,荣获了江门市人社局颁发的“2022年度广东江门人力资源服务机构引进产业人才绩效评估二等奖”“广东江门人力资源诚信服务AAAA级等级机构认定”等荣誉。
公司的发展受到广东省人社厅、省人才局、省人才发展中心、江门市委组织部、市人社局、市人才工作局等部门领导长期的真情关怀以及政策支持,目前千里良驹已成为本土及周边城市猎头服务首选品牌,公司及创始人邹秀斌受邀参与《职业信用 背景调查技术操作规范》等两项团体标准为参编单位及起草组专家,公司创始人邹秀斌于2021年被推荐当选为政协委员。公司的发展事迹多次受到《新华社-新华网》、《江门电视台》、《江门日报》、《江门广播电台》等媒体的采访!
展望未来,千里良驹人将继续踔厉奋发,砥砺前行,不辱使命,顽强拼搏,铸就更大的辉煌!
千里良驹猎头发展史
2014年3月12日公司成立
2014年3月13日成功签约第一家客户且合作至今
2015年3月19日公司官网(www.lietou007.cn)正式上线
2016年4月26日乔迁至江门市就业服务中心
2016年7月18日公司创始人邹秀斌接受《江门电视台》采访
2017年2月7日公司创始人邹秀斌接受《江门日报》专访
2018年1月8日公司上线猎头服务专业办公系统
2019年1月15日公司受邀入驻广东江门人力资源服务产业园
2019年10月17日十多家中央、省市媒体组团采访我司
2020年6月27日广东省人社厅周成副厅长莅临公司指导
2021年11月11日时任广东省人社厅党组书记、厅长陈奕威莅临公司指导
2021年11月23日公司创始人邹秀斌当选为广东省江门市江海区政协委员
2022年11月7日公司荣获广东江门人力资源服务机构引进产业人才绩效评估三等奖
2023年7月28日公司及创始人邹秀斌受邀参与《职业信用 背景调查技术操作规范》等三项团体标准为参编单位及起草组专家
2023年9月20日成立首家分公司-千里良驹猎头蓬江分公司
2023年12月28日公司荣获广东江门人力资源服务机构引进产业人才绩效评估二等奖
2024年3月12日 千里良驹猎头公司成立十周年
2024年4月13日公司荣获2023年度《品聘杯》“最佳消费品行业猎企”称号,公司创始人邹秀斌荣获2023年度《品聘杯》“伯乐猎手”称号